Termini di Servizio

1 October 2016

L’ADESIONE ALLE ATTIVITA’ DELL’ASSOCIAZIONE “RED DOOR ESCAPE ROOM” E L’UTILIZZO DEL SUO SITO WEB RICHIEDONO L’ISCRIZIONE ALL’ ASSOCIAZIONE E COSTITUISCONO ACCORDO SECONDO I SEGUENTI TERMINI DI SERVIZIO.

1 Termini Generali

1.1 Nella misura consentita dalla legge italiana, i seguenti termini di servizio definiscono le condizioni di svolgimento delle attività dell’Associazione e regolano la condotta della stessa e dei suoi soci.

1.2 L’Associazione potrà rivedere e/o correggere i Termini di Servizio, il sito web e il contenuto degli stessi a sua esclusiva discrezione e senza alcun preavviso, pur sempre nel rispetto dei diritti dei soci della stessa.

2 Definizioni

Associazione: si riferisce a soci fondatori, affiliati e partner, volontari, dipendenti, agenti, licenziatari, fornitori, rappresentanti e altre persone che agiscono per nome e per conto dell’Associazione nel rispetto della norma civilistica e penale.

Socio: è una persona fisica che si registra presso l’Associazione pagando una quota di adesione per poter essere informato sulle attività e sulle iniziative dall’Associazione e per poter prendere parte ad esse.

Escape Room: è una stanza o un sistema di camere sito presso la sede in cui si svolge il gioco quale principale attività dell’Associazione.

Gioco: è l’attività di intrattenimento interattivo per il quale l’Associazione si fonda nel suo interesse di diffonderlo nella cultura sociale del territorio. Esso si concretizza per i partecipanti nel trovare il metodo per fuggire dalla stanza Escape Room risolvendo una serie di puzzle linguistici, visivi, matematici, spaziali/fisici ed enigmi di pensiero laterale.

Partecipanti: sono soci dell’Associazione che versano la Quota di Gioco per accedere alle stanze Escape Rooms.

Gamemaker: è la persona che sovrintende la sede e i giochi.

Regole di Gioco (Game Rules): determinano e specificano le condizioni per partecipare al gioco.

Quota di Gioco: è il corrispettivo pagato per partecipare ai giochi.

Utente: è una persona che visita, naviga e interagisce con il sito web dell’Associazione.

3 Associazione e Soci

3.1 Per partecipare ai Giochi è necessario essere soci e versare la quota associativa. I Soci devono avere non meno di 12 anni.

3.2 I minori di età compresa tra 12-17 anni devono registrarsi in presenza di un genitore o tutore legale. Preregistrazione, registrazione e rinuncia devono essere compilate e firmate dal genitore o tutore legale.

3.3 La preregistrazione è disponibile sul sito web dell’Associazione, ma l’adesione non può ritenersi perfezionata senza aver prima compilato l’apposito modulo di iscrizione e pagata la quota associativa in sede.

3.4 È necessario presentarsi con un documento valido che attesti identità e l’età del richiedente, altrimenti l’Associazione può rifiutare la registrazione.

3.5 I Soci garantiscono all’Associazione che tutti i dati di registrazione da loro rilasciati siano veri e accurati. I dati personali raccolti dall’Associazione saranno trattati in modo confidenziale in conformità della Politica sulla Privacy.

3.6 L’adesione all’Associazione ha la durata di un anno (anno solare) ed è rinnovabile annualmente.

3.7 I Soci concedono all’Associazione l’autorizzazione per l’invio via email, SMS o social media, di notifiche e altre informazioni in relazione all’Associazione.

3.8 I Soci possono cancellare la propria iscrizione in qualsiasi momento e per qualsiasi ragione, via email o di persona. Le quote associative non sono rimborsabili.

3.9 E’ responsabilità dei Soci leggere e mantenersi informati dei loro diritti, come indicato nello Statuto dell’Associazione.

4 Il Servizio

4.1 Scopo dell’associazione è lo sviluppo e la condivisione del modello di gioco interattivo sotto forma di gioco live (Escape Room) in cui i Partecipanti devono trovare un modo per fuggire da una o più stanze, entro un termine di tempo prestabilito. I Partecipanti in fuga devono risolvere una serie di puzzle linguistici, visivi, matematici, spaziali/fisici ed enigmi di pensiero laterale. I Giochi possono prevedere la ricerca di oggetti, la rimozione di oggetti, nonché la loro modifica, per poter risolvere gli enigmi e alla fine, poter fuggire dalla stanza. Durante il Gioco il Gamemaker monitora i partecipanti da un’altra stanza onde poter fornire indizi di Gioco e suggerimenti.

4.2 L’Associazione mette a disposizione dei Soci i Giochi secondo la formula “così come sono” o “come disponibili”.

4.3 Ci sono rischi potenziali nell’utilizzo delle stanze Escape Rooms e dei Giochi, ivi compresi possibili rischi che, nonostante i ragionevoli sforzi dell’Associazione, non è stato possibile individuare. L’Associazione ricorda che le stanze Escape Rooms ed i Giochi potrebbero essere pericolosi, rischiosi o insicuri, in particolare per le persone con problemi cardiaci, epilessia o grave claustrofobia. Tutti i Soci si impegnano a firmare una dichiarazione di assunzione di responsabilità ogni qualvolta vorranno partecipare ad un Gioco.

4.4 Oggetti nocivi o pericolosi, inclusi ma non limitati a oggetti appuntiti, oggetti esplosivi o armi, e comunque ritenuti pericolosi verso terzi, nonché l’uso e l’introduzione di alcool o droghe sono assolutamente vietati nella sede. L’Associazione rifiuta l’ingresso a coloro che abbiano droghe o alcool in loro possesso o siano sotto l’effetto di sostanze stupefacenti.

4.5 L’Associazione si propone di fornire ai Partecipanti la migliore esperienza di Gioco possibile nelle stanze Escape Rooms. Per tale ragione è consigliabile non introdurre nelle stanze oggetti personali quali: borse, telefoni cellulari, portafogli, o altro. I Partecipanti possono riporre gli oggetti personali in un luogo chiuso a chiave.

5 Prenotazioni

5.1 La partecipazione ai Giochi è possibile solo su appuntamento. Le prenotazioni possono essere effettuate sul sito web dell’Associazione, via email, al telefono o di persona. Solo i maggiorenni possono effettuare la prenotazione.

5.2 Le prenotazioni online possono essere effettuate al massimo quattro (4) ore prima dell’ora di Gioco. La conferma di avvenuta prenotazione online avviene tramite invio di email e/o SMS. Se i Partecipanti non dovessero ricevere una conferma entro un’ora dalla prenotazione dovranno contattare telefonicamente l’Associazione; prima di chiamare si prega di voler controllare che la conferma ricevuta non si trovi nella cartella SPAM.

5.3 La quota di partecipazione al Gioco è fissa indipendentemente dal numero dei Partecipanti. Il totale delle quote sarà utilizzato per coprire le spese dell’Associazione relative alla manutenzione generale delle stanze Escape Rooms, alla promozione di eventi e l’installazione di nuove stanze e nuovi Giochi.

5.4 I Partecipanti garantiscono all’Associazione che tutti i dati dei moduli di prenotazione e preregistrazione online sono veritieri e accurati.

5.5 I dati personali raccolti dall’Associazione sul sito web saranno trattati in modo confidenziale in conformità con la Politica sulla Privacy.

6 Cancellazione

6.1 Per cancellare o posticipare una prenotazione si deve contattare l’Associazione via email o di persona.

6.2 L’Associazione si riserva il diritto di cancellare o posticipare un Gioco nel caso di circostanze impreviste; in tali casi, l’Associazione ne darà notifica ai Partecipanti il più presto possibile.

7 Rinuncia

7.1 I PARTECIPANTI SGRAVANNO L’ASSOCIAZIONE, I SOCI FONDATORI, AFFILIATI E PARTNER, VOLONTARI, DIPENDENTI, LICENZIATARI, FORNITORI, RAPPRESENTANTI E ALTRE PERSONE CHE AGISCANO PER CONTO DELL’ASSOCIAZIONE, DA OGNI RESPONSABILITÀ, FATTO SALVO IL CASO DI DOLO O COLPA GRAVE, DERIVANTI DALL’USO DEI SERVIZI OFFERTI DALL’ASSOCIAZIONE.

8 Limitazioni di Responsabilità

8.1 NELLA MISURA CONSENTITA DALLA LEGGE, L’ASSOCIAZIONE, I SOCI FONDATORI, AFFILIATI E PARTNER, VOLONTARI, DIPENDENTI, LICENZIATARI, FORNITORI, RAPPRESENTANTI E ALTRE PERSONE CHE AGISCANO PER CONTO DELL’ASSOCIAZIONE, NON SI ASSUMONO ALCUNA RESPONSABILITÀ PER LE PERDITE O I DANNI, DI QUALSIASI NATURA, FATTO SALVO IL CASO DI DOLO O COLPA GRAVE, DERIVANTI DALL’USO DEI SERVIZI DELL’ASSOCIAZIONE.

9 Riservatezza e Non-Divulgazione

9.1 Durante l’utilizzo dei servizi, l’Associazione può rivelare ai Soci, oppure loro stessi possono comunque imparare o scoprire, segreti commerciali dell’Associazione per esempio le informazioni delle stanze Escape Room o il Gioco, le soluzioni complete o parziali dei Giochi, il know-how, la documentazione, e altro riguardante l’Associazione. I Soci accettano e riconoscono che queste informazioni sono riservate e la proprietà intellettuale è unica ed esclusiva dell’Associazione. Qualsiasi pubblicazione o divulgazione di queste informazioni a terzi è severamente vietata. Per qualsiasi controversia si adirà al foro competente.

9.2 I Partecipanti non possono effettuare registrazioni audio/video o scattare foto all’interno della stanza ove si svolge il Gioco senza una esplicita autorizzazione scritta e firmata dal presidente della associazione. Il Gioco infatti è coperto dai diritti sulla proprietà intellettuale del suo progettista e per tale motivo i trasgressori saranno soggetti alle sanzioni previste dalla legge.

10 Proposte Non Richieste

10.1 I Soci, su richiesta o di propria iniziativa, hanno la facoltà di proporre migliorie di ogni tipo in favore dell’associazione. Tali proposte, nel rispetto della norma civilistica sulle associazioni, non possono essere oggetto di retribuzione o di compenso in denaro o in altra forma.

11 www.reddoorescape.it

11.1 Il sito web all’indirizzo www.reddoorescape.it è di proprietà dell’Associazione ed è gestito dall’Associazione stessa.

11.2 Il sito web è fornito “così come è” o “come disponibile” e l’Associazione non garantisce l’attendibilità, l’accuratezza, la completezza, l’idoneità, o la tempestività delle informazioni e dei materiali trovati o offerti su questo sito.

11.3 Gli Utenti accettano che il sito potrà includere materiali e informazioni protetti da copyright, trademark, brevetti, segreti commerciali, od altri diritti proprietari e leggi. È vietato copiare, riprodurre, pubblicare, scaricare, inviare, diffondere, trasmettere o distribuire o comunque utilizzare con qualsiasi mezzo e in qualsiasi forma le informazioni e il materiale contenuto nel sito senza l’autorizzazione scritta dell’Associazione. Qualsiasi utilizzo non autorizzato delle informazioni e del materiale costituisce violazione dei diritti d’autore e degli altri diritti di proprietà intellettuale dell’Associazione e/o di terzi.

11.4 Gli Utenti riconoscono e accettano il rischio per l’utilizzo del sito web. Gli Utenti si assumono ogni responsabilità per casi di perdita e/o i danni a computer, hardware or software, o perdita dei loro dati o dati confidenziali derivanti dall’utilizzo del sito web o dei siti di terze parti con cui il sito dell’Associazione è connesso.